Logo

Насоки за поднесување на апстракти

Guidelines for abstract submission

ABSTRACT SUBMISSION GUIDELINES

ABSTRACT SUBMISSION IMPORTANT DATES AND DEADLINES:

1st of December 2023. – Abstract submission starts
31st of March 2024. – Abstract submission closes
1st of May 2023. – Registration Deadline

Guideline for abstract submission

  1. Abstracts must be submitted via the online abstract submission form on the Congress platform. Faxes, photocopies, or emailed copies will not be accepted. Abstracts can be accepted in exception by e-mail after Organizing Committee justification approval.
  2. It is mandatory to write papers according to the abstract guidelines. Each completed submission is peer-reviewed for its scientific content by Scientific Committee Abstract Reviewers.
  3. Participants may submit only two abstracts with 5 co-authors.
    Participants may present only one abstract in an oral or poster presentation.
    Participants can co-author multiple abstracts.
  4. Abstracts should contain from 200 to 300 words. The abstract should be followed by 3–5 keywords.
  5. Abstract receipt will be notified by confirmation e-mail.
  6. If the abstract is accepted you will get a confirmation e-mail within a maximum of seven working days.
  7. All the authors of a submitted abstract must register to the Congress within one week after they receive the acceptance letter and must pay the registration fee within the next seven working days.
  8. All presenters must pay the registration fee; otherwise, the abstract will NOT be included in the program. The registration fee for each abstract covers the expense of the abstract submission, presentation, and publication in the proceeding abstract book.
  9. By submitting an abstract to II Macedonian Pedodontic Congress and in consideration for the opportunity to be included in Congress presentations, the author of the abstract hereby provides to II Macedonian Pedodontic Congress a non-exclusive, irrevocable license to use the abstract in II Macedonian Pedodontic Congress publications and materials.
  10. In case of failure to comply with the requirements, the abstract would be excluded from consideration. The reasons for rejecting the submitted papers are:
    1. manuscripts or photocopies or facsimiles
    2. abstract with more words than required,
    3. title in discordance with the content of the abstract
    4. work similar to another announced by the same authors
    5. not following the format,
    6. the presenter of the paper has not registered himself in the Congress and
    7. submission of the paper after the dead line.

НАСОКИ ЗА ПОДНЕСУВАЊЕ АПСТРАКТИ

ВАЖНИ ДАТУМИ И РОКОВИ ЗА ПОДНЕСУВАЊЕ НА АПСТРАКТ:

1ви декември 2023 година. – Почеток на поднесувањето на апстрактите
31ви март 2024 година. – Завршеток на поднесувањето на апстрактите
1ви мај 2023 година. – Краен рок за регистрација

УПАТСТВО ЗА ПОДНЕСУВАЊЕ НА АПСТРАКТИ

  1. Апстрактите мора да се достават преку онлајн формуларот за поднесување на апстракти на платформата (ВЕБ-страната) на Конгресот. Факсови, фотокопии или копии испратени по е-пошта нема да бидат прифатени. По исклучок, апстрактите испратени преку е-пошта може да се прифатат но, по одобрувањето на оправдувањето од страна на Организацискиот одбор.
  2. Задолжително е пишувањето на трудот да биде според упатствата за поднесување на апстракти. Научната содржина на секој апстракт е рецензиран од страна на рецензентите од Научниот одбор.
  3. Учесниците можат да достават само два апстракти со максимум 5 коавтори.
    Учесниците можат да презентираат само еден апстракт со усна или постер презентација.
    Учесниците можат да бидат коавтор во повеќе апстракти.
  4. Апстрактите треба да содржат од 200 до 300 зборови. Апстрактот треба да биде проследен со 3-5 клучни зборови.
  5. Ќе добиете известување за прием на апстрактот преку е-пошта.
  6. Доколку апстрактот биде прифатен, по е-пошта ќе добиете потврда во рок од најмногу седум работни дена.
  7. Сите автори на поднесениот апстракт мора да се регистрираат за присуство на Конгресот во рок од една недела откако ќе го добијат писмото за прифаќање на апстрактот и мора да ја платат котизацијата во следните седум работни дена.
  8. Сите презентери мора да платат котизација, во спротивно, апстрактот НЕМА да биде вклучен во програмата. Платената котизација ги покрива трошоците за поднесување, презентација и објавување на апстрактот во книгата за апстракти.
  9. Со поднесување на апстракт до II Македонски педодонтски конгрес и со можноста да биде вклучен во презентациите на Конгресот, авторот на апстрактот му дава на II Македонски педодонтски конгрес исклучително, ексклузивно и неотповикливо право за користење на содржините на апстрактот за потребите на II Македонски педодонтскиот конгрес.
  10. Во случај на неисполнување на барањата, апстрактот нема да се разгледува. Причини за одбивање на доставените трудови се:
    1. ракописи, фотокопии или факсимили;
    2. апстракт со повеќе зборови од потребното;
    3. наслов спротивен од содржината на апстрактот;
    4. содржини кои се веќе објавени од истите автори;
    5. не следење на формат за пишување;
    6. не пријавување и не уплаќање на Конгресот од страна на презентерот и
    7. поднесување на трудот по истекот на рокот.